职业报名工作网 欢迎您! 在线报名    |    联系我们
 
网站首页 培训考试 报名指南 在线课程 学习专区 常见问题 行业新闻 政策法规 在线报名 联系我们
信息搜索:
学习项目:

健康管理师 | 公共营养师 | 心理咨询师 | 妇幼保健员 | 人力资源管理师 | 信用管理师 | 中专/大专/本科学历 | 初/中级职称 |
  首页>>学习文库>>理论知识>>正文  


理论知识:采购工作的20项基本要求
来源: 职业报名工作网     阅读次数: 393

无论入哪一行,都要遵守哪一行的行规及工作要求。做采购也不例外。那么,做采购工作需要遵守的基本工作要求有哪些呢?以下是职业资格报名工作网小编对采购工作的20大基本要求:

1、采购师作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。

3、采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间。

4、采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己。

5、同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的。

6、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要经上级批准方发放采购。

7、所有新供货商应需经品管,工程或生产相关部门 共同评审,经上级批合格后方可采购原料。并建立合格供应商档案符《供货商调查表》及《供货商评定表》

8、仓库每月应对仓存进行一次盘点,采购将通知供应商停止送货,紧急物料需和采购沟通后方可送货并按仓库要求更改送单货日期。

9、在收到品管部IQC《来料检验检验不合格报告》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用)。传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款。

10、采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失。

11、供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给相关工程师确认,结果回复供货商,让供应商提供相关材料零部件确认书,需一式四份,工程,采购,品管,供应商各一份存档。

12、供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流。才了解材料最低价。应要求供应商提供相关报价材料成本分析表。

13、采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要需PMC书面通知及上级批准方可备料。

14、供货商在报价时,有三种方式:

(1)报可以转厂价;

(2)开增值税票(注明是含多少点);

(3)不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议。

15、采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则损失公司的利益。

16、若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要经仓库,品管及业务同意并获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

17、对于业务员询问相关原材料单价,采购员一定要经上司同意方可报给业务,,以保持公司的利润空间。因为单价是保密文件。

18、外出供应商回厂后应提交相关报告经上司,以让上司让了解工作状况,提高外出效果。

19、每月应做一份成本节约统计,让上司了解工作状况。

20、所有供应商报价单应要求所有公司统一格式,并要求注明物料编号,品名规格,数量及订单号,并按公司要求包装。

总结:采购师主要需做到“适质、适量、适时”。

适质:指的是恰当的质量,盲目的追求高品质只会提高成本。

适量:指的是恰当的数量。在不影响生产的前提下,尽可能的减少库存。

适时:指的是最恰当的到货时期,以提高物料的周转率。

本文由职业资格报名工作网小编整理,转载请标明出处。







  报名指南 更多>>
考试介绍
报考资料
报名时间
考试科目
考试形式
考核方案
考试时间
合格标准
考试大纲
报名流程
证书样本
适用对象
  最新公告 更多>>
2024年全国健康管理师培训考试报名···
2024年全国心理咨询师培训考试报名···
2024年全国食品安全管理师培训考试···
2024年全国公共营养师培训考试报名···
2023年全国健康管理师培训考试报名···
2023年全国心理咨询师培训考试报名···
2023年全国营养师培训考试报名通知
2023年全国食品安全管理师培训考试···
  友情链接 更多>>
职业报名工作网  ┆  营养师  ┆  心理咨询师  ┆  深圳市眼科医院  ┆  月嫂加盟  ┆  金融考研  ┆ 
返回首页 | 关于我们 | 最新公告 | 在线报名 | 联系我们
电话:400-618-3350 服务热线:136-1132-6287/微同 邮箱: baokaoban@163.com
Copyright © 2015 www.zhiyecenter.org 版权所有 京ICP备 15013407号-2号 
严禁复制镜像网站 违者必追究其法律责任